一、 庆典仪式的准备

　　第一，做好舆论宣传工作。事前应利用传媒多作报道，发布广告，也可派人在公众场合散发宣传品，造成一定的舆论声势，引起公众的广泛关注。公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业仪式前三至五天进行，最多不过一周，过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请，请其届时光临现场进行采访、报道，以便于进一步扩大影响。

　　第二，拟出宾客人员名单。除媒体记者外，参加庆典仪式的人员还应包括：

　　1、政府相关部门领导。主要是表达对上级机关的感谢并希望能继续得到支持。

　　2、社会知名人士。通过他们的名人效应，更好地提升自身的形象层次。

　　3、有功人士。

　　4、相关友好单位人士。以增进友谊，共谋发展。

　　5、同时也应列出参加庆典仪式的领导、工作人员的名单。

　　第三，布置庆典仪式现场。庆典仪式的现场一般选在广场上或有意义建筑物的正前门。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，应备有标语、彩旗、横幅、气球等。此外，还可以准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染气氛。要注意的几点是：

　　1、现场应有庆典仪式的主横幅；

　　2、现场须有摆放来宾赠礼如花篮、贺匾、纪念物等的位置；

　　3、音响或鼓乐声在节奏和音量上要加以控制，不可影响周边地区正常生活秩序；

　　4、预见庆典仪式的场面规模可能会妨碍交通正常运转时，应约请交通管理部门来人协调指挥。

　　第四，具体事项不可忽视，在准备工作中，上述大的方面落实以后，还有不少具体事务要做，各方面分工到位后应认真落实，不可忽视。任何一个环节的具体工作都不能出差错，如请柬的准备和发送务必落实到被邀请人手中，并有确切的回复；贺词(或答词)的撰写、讨论和审定要慎重，字体要大，内容要简练，话语要热情；现场接待人员应年轻、精干且形象要好，佩戴的标志(胸卡、绶带等)要突出，贵宾到场时还应由主要负责人亲自相迎；工作人员事前要调试好设备(如音响、摄像机等)，千万不可临场出错；还有来宾的胸花、席卡、饮品、礼物等都要一一准备好。

　　二、庆典仪式的礼仪程序

　　庆典仪式的程序追求完整、协调、合理，主要由这样几项构成：

　　迎宾。接待人员现场迎接来宾，请其签到，引导其到座位上就座。若不设座位，则告诉来宾其所在的具体位置。

　　开始。主持人宣布仪式正式开始，全体起立(不设座位应立正)，奏乐，介绍各位来宾。

　　致贺。按主持人的安排，由上级领导和来宾代表先后致贺词，以表达本单位的良好祝愿；若有贺电、贺信，应现场公告单位名称和个人身份。

　　致谢。由庆典负责人向来宾致谢，在场全体人员在音乐声中热烈鼓掌祝贺同庆。结束后如有必要可安排来宾领取纪念品(也可在迎宾时发放)、就餐、看文艺节目等。

　　三、庆典仪式的礼仪

　　（一）仪式组织者礼仪

　　第一，仪容要整洁。参加仪式的人员，应作适当修饰。男士应理发剃须，女士可适当化妆。

　　第二，着装要规范。一般不宜任其自然随意着装。

　　第三，准备要充分。请柬要及时发放，席位安排要符合礼仪规范，迎宾车辆要清洁检测好。保证安全运行，迎宾人员要提前教育和培训。

　　第四，要遵守时间。工作人员应严格遵守时间，不得无故缺席，并自始至终地参加仪式，不可中途退场。仪式应准时开始，按时结束。如果嘉宾中主要人员晚到片刻，出于礼貌应稍等(当然来宾自己不应迟到)。

　　第五，态度要亲切。迎接嘉宾到场之后，仍应保持主动、热情，不要公式化地迎宾后就冷落客人；还可介绍来宾相互认识。来宾致贺词后，应主动鼓掌表示感谢。第六，行为要自律。庆典仪式的每一环节，都应慎重认真，不可在仪式开始后东张西望、垂头丧气、嬉戏打闹、反复看表，表现出敷衍了事、心不在焉等一副不负责任的样子，这样会给来宾造成极为不好的印象。

　　（二）宾客参加庆典仪式礼仪

　　作为应邀参加庆典仪式的宾客都应注意自己的礼貌礼节，不辱使命，准确表达本单位的祝贺意愿。要注意做到几点。

　　第一，宾客要修饰仪容，特别是上级领导切不可因分管之故，大大咧咧，吆三喝四，随随便便。

　　第二，要准时到场，一般来说可提前半小时左右。过早或过迟，对于主办单位而言，都会造成不便。如遇特殊情况无法到场，一定要尽早通知对方作好变动准备。

　　第三，参加庆典仪式时，常规都应带上贺礼(比如花篮、牌匾、楹联或实物礼品等)以示祝贺之意，在贺礼上别忘了写上祝词和落款、时间。

　　第四，宾主相见，来宾应主动对主人表示恭贺，多说吉祥、顺利等话语，对同是来宾的其他单位代表应主动招呼，相互结识，交流攀谈，不应只顾和主办单位人员讲话，无视别人的存在。

　　第五，在主人讲话时，应表示赞同、点头，认真听讲中不时鼓掌。不可无休止地和左右讲话，或闭目养神等，更不可剔牙、搓手、长时间地接打手机等。

　　第六，仪式结束后，宾客应起立离座，与主办单位领导、主持人、工作人员等握手话别或听从主办单位的安排。不可迫不及待地表现要离开(特殊情况除外，但要说明)，也不可悄悄地不辞而别。

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