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政务活动之剪彩仪式礼仪
http://wmf.fjsen.com 2008-01-21 15:05   来源:文明风    我来说两句



  剪彩仪式在许多领域都适用,常见的有庆贺新组织成立、大型建筑物落成、道路通车、桥梁竣工等。

  一、剪彩仪式的准备

  剪彩仪式可以单独举行,也可以在庆典中进行,是整个庆典仪式的高潮。剪彩仪式的准备工作与前面介绍的庆典仪式的准备工作相类似,如舆论宣传、拟定人员、请柬发送、现场布置等,但剪彩仪式也有自己特殊的准备工作,应缜密细致地提前做好。

  第一,剪彩物件的准备。

  ①红(彩)色的缎带、绸带,应具有一定的宽度,根据需要结成等距离的若干彩球。为节约起见,不必选用整幅的长带,一般使用约两米左右的红带与彩球连接而成即可。有的单位用质地较好的彩纸取代,效果也很好。

  ②剪刀应选用新的,为显示隆重热烈,讲究的单位选用金色的剪刀。但要注意事先应试一试刀口的锋利,剪彩时一刀两断将寓意着吉祥顺利、一帆风顺。因此要避免剪彩现场出现差错。

  ③托盘和剪刀、彩球的数量应与剪彩的人数相一致。托盘供接(剪下的)彩球之用,应该华贵而醒目、大小适中、质地考究。每个盘中放置新剪刀一把,白色薄纱手套一副,用红绒布衬垫,使用时由礼仪小姐双手托上递送给剪彩者。

  第二,剪彩人员的确定。剪彩人员主要在应邀的来宾中产生,其身份和影响应与剪彩仪式的内容和规格相统一,一般为上级领导、部门主管、社会名流以及专家顾问、合作伙伴和本单位代表,视情况确定一人或多人参与剪彩。剪彩人员确定后,对本单位以外的剪彩人员,必须由本单位的负责同志亲自出面或委派代表前往邀请,只打个电话或发个请柬显得过于草率。现场剪彩人员如果不止一位,应在邀请时向被邀请人员讲清。征得几位剪彩人员同意共同剪彩时,这些人员才能被正式确定下来。

  第三,礼仪小姐的选定。礼仪小姐是剪彩仪式中负责引领宾客、拉牵彩带、递剪接彩等工作的服务人员,在仪式中担任着重要角色。礼仪小姐既可从礼仪公司中聘请,或向社会招募,也可以在本单位女职工中挑选,条件一般是容貌姣好、仪态端庄大方,还要有一定的文化素养和气质、比较年轻和健康等。对挑选出的礼仪小姐,应该进行必要的教育和培训,让大家懂得剪彩仪式的意义和自己的责任,熟悉剪彩仪式的程序和应有的礼节,落实各自的分工和位置,以确保仪式有条不紊地进行。

  二、剪彩仪式的程序

  在庆典中的剪彩仪式,只是整个庆典的一个组成部分。如果是单独举办剪彩仪式,一般应有以下程序。

  (一)嘉宾入场

  剪彩仪式开始前五分钟,嘉宾便应在礼仪小姐的引领下集体入场。一般来说,嘉宾中的剪彩者应前排就座,座位上应事先放好席卡,中央级的来宾只写“首长”,其他人可直接写姓名。

  (二)仪式开始

  由举办单位主要负责人宣布仪式开始,奏乐、鸣炮(有的地方禁鸣则可免鸣炮),然后介绍到场的嘉宾,对他们的到来表示感谢。

  (三)宾主讲话

  由主办单位代表、上级主管部门代表、合作单位代表以及社会知名人士先后发言。讲话内容应具介绍性、鼓动性、祝贺性,做到短小精悍、言简意赅。

  (四)进行剪彩

  礼仪小姐在欢乐的乐曲声中登场,引领剪彩者按主办单位的安排站立在确定的位置,这时拉彩者拉起红绸及彩球。在剪彩者剪断红绸、彩球落盘时,全体人员热烈地鼓掌。

  (五)后续活动

  剪彩过程结束,主办单位可安排文艺演出、参观、联谊、座谈、签名、题词、就餐等后续活动,具体做法可因剪彩内容而定。最后可以向来宾赠送一些纪念性礼品,热情欢送他们的离去。

  三、剪彩仪式的礼仪

  剪彩仪式中,剪彩者和仪式上的礼仪小姐是最突出的人物,剪彩仪式的礼仪也主要通过他们表现出来。因此对他们的礼仪要求尤其重要。

  (一)对剪彩者的礼仪要求

  剪彩者是剪彩仪式的主角,由于他们的特殊身份,更易于为人们和媒体关注。他们在仪式上的举止行为,要特别注意做到符合礼仪规范。第一,修饰自己的仪表着装。剪彩者的仪表要庄重、整齐,着装要正规、严肃。着中山装、西装或职业制服均可,以剪彩内容的需要而选定。头发要梳理,颜面要洁净,给人以容光焕发、干净利落的好印象。第二,注意剪彩中的举止行为。剪彩者在仪式全程中,应始终保持稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。起身剪彩时,应面带微笑地稳步走向待剪的彩带,从礼仪小姐的托盘中自取剪刀,并向礼仪小姐及两边的拉彩带者微笑示意,然后严肃认真地将彩带一刀剪断。如果剪彩者不止一人,还应当兼顾各位,彼此尽量同时开剪。剪完后,将剪刀放回托盘,并举手向人们致意或鼓掌庆祝。第三,尊重主办单位,尽力配合仪式进程。剪彩者一定要按照约定的时间提前来到仪式现场,应当理解此时主办单位盼望嘉宾到位的心情。到现场后,可与主办单位或其他先到一步的嘉宾交流谈心,不宜独坐一隅。仪式开始后,则应专心听取别人发言,关注仪式进展程序,不宜喋喋不休地与人谈笑。剪彩归来回位之前,应先和主办单位的代表握手致贺,礼节性地谈几句,或与他们在一起长时间地鼓掌。在后续活动中,也应善始善终,听从主办单位的安排。切忌因自己单位大或自己地位高而指手画脚、自以为是,令主办单位为难。

  (二)对礼仪小姐的礼仪要求

  剪彩仪式上,通常都有礼仪小姐参加,她们承担着装点仪式、具体参与仪式的服务等重任,在仪式上虽说是配角,但却体现着举办单位的形象和员工的素质,礼仪在她们身上显得尤其重要。

  首先是仪容要高雅。剪彩仪式上的礼仪小姐,多数情况下统一身着中华民族传统的礼仪服装——旗袍(也有穿西式套装的),脚穿黑色高跟皮鞋,化上淡妆,盘起头发,面带微笑,步履轻盈。要争取一举一动、一颦一笑,都能给人以美的感受,做到典雅大方、光彩照人。其次是举止行为要规范。在仪式进行中,礼仪小姐应训练有素,走有走姿,站有站相,整齐有序,动作一致。尤其应注意做到的是,始终保持应有的微笑,这一点最重要,又最不容易做得好,主办单位必须加以强调。如果在仪式进行中有点小意外(比如剪了几次,仍未能剪断彩带)发生,礼仪小姐应平静地处理,不可手忙脚乱、大呼小叫,以确保仪式顺利进行。最后是工作责任心要强。礼仪小姐在剪彩仪式中,应以规范的举止在服务中展示本单位的形象和风采,她们应当意识到,自己在仪式上的一点点粗心大意都会给来宾留下深刻的印象,给本单位带来损失。所以礼仪小姐的工作需要有坚强的自控力和高度的责任心。如果在仪式进行中,礼仪小姐却不知去向或丢三落四或毫无表情等,势必破坏剪彩仪式的热烈气氛,影响仪式的最终效果。


责编:林长春


责任编辑: 余瑧  
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