加强馆内业务建设,优化档案资源
为贯彻落实国家档案局9号令,她编制了《平潭综合实验区档案馆收集档案范围实施细则》及《档案接收单位及门类一览表》,并制定了详细的接收进馆计划。为确保进馆档案案卷质量,她和同志们经常深入到各单位档案室查看归档情况,有的单位档案从未进馆,老旧的档案堆放在仓库里,积满了厚厚的灰尘,每当遇到这种情况,她总是不怕脏、不怕苦,第一个下手翻阅查看,仔细检查,提出意见,基层许多同志都深受感动。几年来,各基层单位的档案意识明显加强,从过去动员进馆,到现在主动要求进馆,发生了巨大的变化。
平时为做好档案安全与保护工作,她制定并完善安全管理制度,经常组织人员对馆藏档案进行安全检查,发现破损及字迹褪变档案及时修裱、抢救,不断改善档案保管条件。
抓好档案业务培训,提升档案员业务水平
面对档案局人员年龄、专业知识结构老化,基层档案员变换频繁的现状,她看在眼里,急在心里,为改变这种情况,平时经常鼓励同志们加强业务学习,自己上网查找并整理新的业务规范分发给大家学习,同时注意在工作中言传身教;为提高全区档案人员的业务水平,她自己制作课件,分系统、分部门进行培训,以增强培训的实用性和针对性,对刚从事档案工作的同志,手把手现场指导和示范,在她的精心指导下,基层档案员业务水平也有了显著提升。
认真撰写文字材料,协助办公室做好工作
作为分管业务的副局长,她本身业务工作繁忙,但由于办公室文秘人员缺乏,本着分工不分家的原则,几年来,她还负责文字拟写工作,撰写各年度工作计划、总结、各种文件、信息、简报、制定各项规章制度,编写《平潭档案工作年鉴》,参与平潭政区大典编撰工作。同时,还兼任档案统计工作,负责做好档案业务统计报表,及时向上级报准确真实数据。
档案工作业务性强,为适应工作需要,她潜心钻研业务,平时抓紧时间学习各类业务书籍,认真参加省档案局举办各项业务培训,虚心向省级有经验业务人员及同行请教,了解档案工作最新方针政策与业务规范,经常与业务科室探讨沟通,努力做到学以致用,学用相长,成为档案业务行家里手。“十五”期间评为福州市档案先进工作者,“十二五”期间评为全省档案系统先进工作者。
没有轰轰烈烈的壮举,没有慷慨激昂的豪言,丁红同志在平凡的岗位上默默耕耘,用努力、执着与坚守,诠释着档案工作者的动人形象。
责任编辑:康金山 |
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