文明风10月21日讯(通讯员 朱忠东) 10月19日,漳州供电系统10家95598呼叫中心的50多名座席员齐聚一堂,接受为期1天的"魅力声线"培训。
"与用电客户沟通,吐字要清晰,要有韵律美,让对方听见你的微笑和热情……"当天,由漳州市人民广播电台资深培训专家带来的"呼叫中心座席员声音形象塑造"课程,吸引了全体参训座席员。在开放式的培训中,授课老师结合自己多年的实践经验,采用典型的电台播音案例,通过大量的95598座席服务录音案例,深入浅出地对95598座席员的职业素养要求进行全面阐述。同时,还对用气发声、吐字归音、共鸣训练、嗓音保护等语音知识和停顿、重音、语调、语气、语速、节奏等语言技巧进行重点的培训和交流,力求从立体的角度为95598座席员打造具有独特魅力的声音形象。
情感交流是声音形象塑造的重头戏,培训过程中,授课老师采取正面、反面对比的方式,培养座席员"情动于衷、声发于外"的"运动状态"沟通方式。"座席员从第一声的问候开始,就要发自内心,要亲切,时时与用电客户保持真挚的情感沟通……"授课老师的一番话,引起全体参训座席员的共鸣。
在培训现场,笔者看到,全体参训座席员还通过情景模拟、案例分析等实战演练,展示学习成效。而授课老师则在一旁耐心、细致地予以一一点评,帮助她们克服口语中出现的语速快、说话含糊、唇舌力度不够等毛病和日常人工服务中主动沟通不足、热情不够等问题。
“在平常的录音质检中,我经常被批评为‘例行公事式地应付’。通过今天的培训,让我收益非浅:一个人的心情、面部表情,甚至微妙的心理活动、下意识的小动作等,都会在不经意中渗透到声音中,通过话筒暴露无遗。”参加完“实战演练”,座席员小黄虽然紧张得满头大汗,但很开心地发现了自己的不足,并在授课老师的辅导下找到了解决和提高的办法。
“95598座席员不是普普通通的接线员,她代表着国家电网的品牌形象。”漳州电力95598呼叫中心主任洪素云介绍说,用电客户对95598呼叫中心的服务体验,首先是来自声音的体验。因此,座席员的语言表达能力,直接关系到呼叫中心的服务质量。由于受地区语言习惯影响,闽南地区的座席员容易存在语速快、唇舌力度不够、情感表达缺失等不足。同时,呼叫行业高频率,强密度的接听量,对座席员的身体和声带都是一种考验。为改变座席员的表达意识与表达习惯,提高语言沟通技巧,形成职业化、专业化的服务语言和充满企业特色与人文情怀的表达效果,帮助座席员掌握科学的发声方法,漳州电业局精心策划并开展了此次95598座席员“魅力声线”形象塑造的专题培训。
做为漳州供电系统95598呼叫中心推进“星级联创”、深化“金耳麦”共建内涵、提高座席员“听、说、熟、巧”水平的又一有力举措,此次培训受到了全体参训座席员的一致欢迎。“声音形象既是技术,更是艺术,我们只有持之以恒地苦练,才能与客户建立起畅通的信息渠道,从而提高客户满意度。”培训结束后,全体参训座席员纷纷表示,将在调整服务心态、提高敬业意识的基础上,苦练技能,提高语言感染力,精心雕琢专业、规范的95598声音形象,在国家电网与广大百姓中架起真诚沟通、共谋和谐发展的桥梁。
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