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漳州电业局:"对症下药"提升95598座席员业务技能
文明风   |  时间: 2008-12-05   |   文章来源: 文明风
 

  文明风12月5日讯 (朱忠东 杨燕) 12月3日下午,漳州电业局举行95598呼叫中心座席员业务技能调考。这是该局“对症下药”打造“金耳麦”的一项重要举措。

  当天,经随机抽选,来自漳州供电系统10个95598呼叫中心的30名座席员齐聚漳州电业局,接受了有针对性的业务技能考试。在现场,参加调考的座席员发现,这次考试不同于以往,题目大多取材于近阶段业务上的薄弱点;在形式上,则涵盖了笔试和现场模拟等,理论和实践有机结合。“既然是调考,就是要有针对性。”漳州电力95598呼叫中心主任洪素云介绍说,以上个月话务质检发现的薄弱点来命题,就是要“对症下药”地提升95598座席员的业务技能;而“这种‘问诊+良方’的服务质量改进模式以月为周期,将逐步形成常态化的运作机制。”

  打造“金耳麦”,持续提升座席员的业务技能是保证。笔者在漳州电力95598呼叫中心了解到,为全面提升漳州供电系统95598服务水平,今年11月初 ,漳州电业局启动了市县共建“金耳麦”活动。随后,又多措并举,全力打造业务技能过硬的“金耳麦”:按专业划分,将营业、电价电费、用电检查、装表、计量、负控、配网等不同服务专业的知识点汇编成册,丰富“每日三问”知识库内容;组织全体座席员学习由国家电网公司营销部《供电服务典型案例汇编》,通过逐一解读41个典型案例,充分借鉴优质服务事例的成功经验,认真吸取不良服务事件的深刻教训,培养“一岗多能”的综合服务素质;提出“活地图”培训目标,要求座席员“人人争当活地图、街巷乡村记脑中”,新进员工必须到装表班、抢修班等现场班组跟班学习,并推行“一对一”结对活动,即一名本地座席员带一名外地座席员,实行“一对一”导航,让外地座席员迅速熟悉漳州地理位置。此外,组织系统10个呼叫中心管理人员和业务骨干参加95598金牌服务教官培训,以“业务先锋”带动各单位座席员综合素质的提高。

  “客户满意,是我们工作的第一标准。座席员业务技能的提高,必须以服务品质的提升做为衡量标准。”据介绍,为实现对服务品质的在线监管,漳州电力95598呼叫中心质量监管小组每日对局本部及各县(市)供电公司座席员电话录音进行随机监听、抽查,对当值座席员语音语调、规范服务、沟通技巧、业务水平进行客观评价;每周对服务监测情况形成小结,及时发现服务短板,对各单位进行友情提醒,敲响短板“警钟”;每月对电话接通率、呼叫转接率等关键指标和服务质量进行通报,开展“诚信加分、违诺扣分”活动。同时,根据每个月话务质检情况分析薄弱知识点,制订下个月调考计划,循序渐进促进座席员脚踏实地,苦练基本功。11月,该中心质检小组抽查电话录音132人次,发现服务短板15条。洪素云说:“进行本次技能调考,就是服务短板改进措施之一。”

  “对症下药”进行技能调考,也得到了座席员的一致好评。龙海供电公司座席员小于告诉笔者:“以话务抽检查短板、找差距,然后制定改进措施,这将成为我们座席员提高业务技能的‘强心剂’。” 

责编:林芳斌

 
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