文明风11月24日讯 (通讯员 江丽霞) 今年1月至10月,泰宁供电公司95598呼叫中心共受理接警电话4994起,其中抢修接警851起、咨询接警4143起。投诉处理及时调查落实及时率100%,客户满意率100%。这是该公司多措并举,狠抓落实,深入推进纠风和行风建设的一个缩影。
近年来,泰宁供电公司行风工作连年保持全县前茅,优质服务工作也得到县委、县政府领导的充分肯定,被省公司确定为县供电企业同业对标最佳实践。在这样的情况下,该公司还不断自加压力,以政府放心、人民满意为立足点,以营造和谐的供用电环境为目标,努力超越,谱写出一曲曲和谐的乐章。
领导接待日 搭起“连心桥”
“供电公司的服务真是周到,领导亲自向我们农民征求用电意见,为我们办实事、办好事,这不,没几分钟我家烤烟房改建后的用电问题就解决了……”11月18日下午,泰宁县下渠乡烟农老吴在接受完咨询服务后,高兴地对笔者说道。
在随后的两个多小时里,该公司总经理及营销部工作人员共接受咨询40余人次,受理各种供电服务8件,发放安全用电宣传材料600与份。活动中,他们还一边热情地向前来咨询的客户进行耐心的解释,一边不忘将客户反应的问题、难题,做好详细的记录,以便尽早解决。
“客户有困难我们必须及时帮助,群众有意见我们应该虚心倾听,群众有疑问我们必须耐心解答,这些都是我们必须具备的服务态度。”为此,该公司每月固定的“领导接待日”活动,便成为了该公司践行服务承诺,加强优质服务和行风建设的重要举措之一。
据悉,为深化服务内涵,拉近供电企业与电力客户的距离,近年来,该公司进一步完善“领导接待日”、“供电所长接待日”等接访制度,接受群众投诉、举报窃电情况;为客户提供电费、电价、用电业务、故障报修等问题的咨询,对能够当场答复客户来访事宜的,给予立即答复,不能当场答复的,按照程序提交会议进行研究,并给予反馈,切实做到事事有落实,件件有回复。针对重要及特殊客户,公司班子还结合党员“一带二”先锋工程,建立起“服务档案”,协同帮带对象,每月定期上门走访联系重要客户,了解重要客户生产情况、定单情况和用电情况,帮助客户解决有关供电服务方面的问题,共商个性化用电方案,为客户排忧解难,受到了广大客户的认同和好评。
创“特色服务” 提高服务水平
每个月的16日至月底,都是营业厅小廖和同事们最为忙碌的一段时间,为了给前来缴纳电费的用户提供尽可能多的便捷、优质服务,除正常的上班时间外,公司还额外增加了中午值班和晚上延长至8点的值班要求。
“这两个段时间前来缴费的客户还真不少,虽然比平时更辛苦,却很值得,不但有利于电费回收工作,还给客户提供了方便。”11月19日,正在当班的小廖对笔者这样说到。
据介绍,在严格执行国网公司“营业窗口无周休”工作制度的基础上,该公司通过城区营业厅延长收费时间近6小时的“特色服务”方式,缓解了缴费高峰期客户缴费难的问题,受到客户的青睐。
为简化服务程序,该公司还进一步优化服务流程,通过“内转外不转”一站式服务,把过去要经过多道手续,反复跑路,才难解决的事“简单化”。组织工作人员主动进园区、社区服务,现场勘测、办理报装手续;为方便特殊人群用电,部分基层供电所成立了“党员服务队”,为孤寡老人、残疾人等特殊群体提供免费室内线路维护、更换灯泡、代办用电业务等;采用自愿捐款的方式,建立起“爱心基金”,为特困户缴纳电费。
同时,为实现领导责任到位,措施落实到位,监督考核到位,该公司还通过召开客户监督员、行风监督员座谈会,广纳良言、征求意见,制定整改措施,不断改进服务措施,提高服务质量,提高客户满意率。在全县各乡村供电所设置了“群众意见箱”,向全县客户公开“95598”客户服务热线、电力故障抢修电话及投诉电话,利用广播、电视、手机短信等形式及时发布计划停电信息,全心为客户提供优质、便捷、真诚的用电服务。
截至笔者发稿时,今年该公司走访大用户28户,召开客户座谈会和行风监督员会议2次,明查暗访31人次,落实整改问题7件,行风建设成效明显。细致、周到、充满爱心的服务,赢得了广大客户对供电职工的认可;而“特色服务”实施,则受到供电区域内广大客户的认同和好评,有力地促进了该公司优质服务和行风建设工作的开展,树立起了“优质、特色、真诚”的电力服务形象。
责编:林芳斌
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