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漳州市地税直属分局文明创建的实践与思考
文明风   |  时间: 2008-01-22   |   文章来源: 文明风
 

  三是2003年按照省、市局场所规范好、业务规范好、职能规范好、行为规范好、制度规范好的要求,投资12万元对办税服务厅进行规范化建设。办税服务厅更名为办税服务中心,统一工作流程,统一业务流程,统一资料证件,统一审核内容,统一工作时限,统一办事时限,统一受理结果,开发具有涉税事项办理提醒和逾期办结电脑红字提示功能,使职责明确和考评有据。通过整合窗口、整合人员,拓展涉税窗口功能,全面推行“一窗式”全程服务,把原先专业化窗口整合成全程的综合服务窗口,包括需经管理科室、征管部门、局领导逐级审批的延期申报、停复业等,只要符合条件,提交资料齐全,便可在办税服务中心当即办理,使纳税人所有涉税事项在一个窗口就能得到受(办)理,免去纳税人在台前和后台职能部门之间的奔波之劳,营造方便、快捷、温馨的办税环境,使之面貌焕然一新。在2003年省地税局组织的考核验收中,取得107分的高分,并获全市地税系统总分第一名,被授予“十佳办税服务中心”荣誉称号;去年被市文明办、市地税局联合授予“文明办税服务中心”荣誉。

  (三)提升“软件”服务,塑造良好形象。针对以往存有把纳税服务简单地看作“笑脸相迎”、“热情接待”,重形式、轻实效的问题,该局重视结合税收征管改革需要,在规范“硬件”设施,拓宽服务范围的基础上,积极优化服务措施,努力提升“软件”服务层次,以满足纳税人的合理需求。
   
  一是开展每月一“星”评选活动。为提高窗口人员的服务水平和服务质量,密切征纳关系。该局从2002年3月开始,由纳税人通过对窗口工作人员的服务态度、服务仪表、服务语言、服务技能、服务质量、服务纪律等进行无记名投票,评选纳税人每月心目中的“服务明星”。该局以纳税人投票得票多者为主,结合平时考核和月工作量等情况,确定每月的“服务明星”,对获得“明星”的个人发给适当奖金,并制作贴有照片的标识放置窗口柜台上,公开接受大家监督。此举给窗口工作人员极大的压力和动力,受到纳税人的欢迎和好评。开展评选以来,已42人次获得“服务明星”荣誉。

  二是开展“地税与企业零距离”活动。为确保零距离的实现,该局开通四个直通车。一是税法宣传直通车:每月免费向纳税人发放一期《地税导报》,对100户重点企业和200户规模较大企业免费寄、送到纳税人手中。二是涉税咨询直通车:每月开征期在办税服务中心设立涉税咨询台,指派管理干部轮班接受纳税人咨询,随时为纳税人答疑解惑;征管(法规)信息科、税政社保科正、副科长的办公电话、手机号码提供给纳税人,随时接受纳税人无偿咨询服务。三是涉税办理直通车:在推行“一窗式”全程纳税服务的基础上,继续对不同类型纳税户实行申报期分流和定期定额户刷卡申报;安装POS机解决无法转帐纳税人缴纳税(费)问题;每月征期内采取多种形式提醒纳税人及时申报纳税;对定期定额户实行民主评税,按照典型户调查及定额最低标准、系数的确定,首次公示、二次公开、召开动员大会和邀请督导员参加的程序要求,做到公平税负、公开评定,让纳税户、监督员和群众满意,构筑“阳光”工程。实行预约服务、延时服务,并为下岗失业人员、残疾人等开设绿色通道,提供“人性化办税”。四是举报投诉直通车:设立投诉举报箱和民主建议箱,对外公开投诉电话号码,24小时有人接通;同时在办税服务中心公布外部监督员的身份和联系方法,畅通纳税人反映渠道,做到件件有回音、事事有着落。

  三是开展“四文明”(语言文明,行为文明,文明征收,文明执法)活动。通过开展活动,税工致力于文明创建,奋发进取,勇于创新。由于该局强化对窗口人员的礼仪培训和岗位技能考核,开辟网上课堂,施训内容涵盖政治理论、职业道德、文明举止、税收业务、岗位职责、服务承诺制、首问责任制、否定报备制、限时办结制等方面知识,每月末对窗口人员进行一次综合测试,促使工作人员精神面貌有明显好转,岗位技能有明显提高,工作作风有明显转变,外部形象有明显转变。征收窗口在2004年7月26日的全市诚信会上被市文明办确定为参观点,并作了现场经验介绍,时任文明办主任的周亚冷又作了重点推介,对该局近年来在强化队伍建设、拓展服务内容、选好服务载体和网络、规范服务窗口、提升服务质量等方面取得的成效给予了充分肯定。