刘云山指出，做好上海世博会新闻宣传，要注意突出特色、贴近受众，增强实际效果。要找准人们的关注点，把世博会与人们的生产生活联系起来，把知识性和趣味性统一起来，把民族性和世界性结合起来，深入采访、深度报道。要适应群众参与世博、体验世博的愿望，树立服务意识，及时提供丰富的世博会信息，在主动服务中更好地满足群众需要。要在发挥好传统媒体作用的同时，把互联网、手机等新兴媒体作为宣传上海世博会的独特渠道和重要平台，多角度、多层次、多媒体展示世博会内容、普及世博会知识。要进一步加强对外宣传，丰富载体、创新形式、讲究艺术，多方面介绍我政策主张，多途径推进对外文化交流，让世界更好地了解上海世博会、了解中国。要以更加开放的姿态做好媒体服务工作，热情接待、周到安排，及时提供各种新闻报道资源，为记者采访报道上海世博会提供便利条件和专业化服务。

刘云山强调，上海世博会新闻宣传涉及方方面面，要加强组织领导、加强统筹协调，切实把各项新闻宣传任务落到实处。各有关部门、有关单位要强化工作责任，健全工作机制，细化工作流程，完善工作措施，确保运行顺畅、保障有力。要积极整合资源、科学调配力量，加强沟通协作、相互支持配合，充分调动各方面积极性，形成做好上海世博会新闻宣传的工作合力。

会前，刘云山一行考察了上海世博会新闻中心、国际广播电视中心和世博园区。上海世博会新闻宣传工作协调小组、中央宣传文化部门、中央主要新闻单位负责同志，以及上海市委、市政府有关负责同志参加会议。