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莆田电力95598客服:环环落实投诉管理 赢取高满意率
http://wmf.fjsen.com 2009-09-03 15:34   来源:文明风    我来说两句

  文明风9月3日讯(通讯员 闵敏 林晓颖 林荔) 近日,莆田市辖区的林先生投诉:每到用电高峰期自家都会出现电压低的情况,造成电视机、日光灯等电器均无法正常使用,给其日常生活带来不便。接到投诉后,莆田电力95598客服热线中心立马与相关部门联系沟通,即刻到达现场测试,发现其表位的电压正常而家中电压偏低,原因是用户从表位到家中的出线路径偏小。虽然电压低是用户自身原因造成,但有关电力人员在一个工作日内就配合用户处理恢复了正常电压。“我投满意票!”事后,林先生不断地感谢电力部门的尽心服务。

  伴随着夏季用电高峰的到来,莆田电网供电负荷屡创新高,供电电压偏低等造成用户家用电器无法正常使用,再加上台风、雷雨等突发性天气频繁发生,各类突发性的现场故障增多,导致投诉量也随之上升。为提高投诉管理各项指标,该客服热线中心加大投诉管理力度,投诉处理工作质量与投诉处理满意率均有不同程度的提高。

  “其实我们最希望得到用户的理解。”莆田电力95598客服热线中心中心主任陈丽娟说,碰到了故障,市民着急需要抢修的心情可以理解,可有的时段电话一直占线,是因为同一故障,这个用户打了,另一个用户又打来;有的时候抢修人员没有马上赶到,是因为工单下发时,工作人员正在其他路段抢修;还有的用户因为没有按时交电费被停电了,可却抱怨没有收到电费缴费单。

  “我们会以最快的速度把用户的意见反馈给处理部门,并及时给予答复,请用户放心。”为提高客户投诉处理满意率,降低客户的投诉量,今年以来,该呼叫中心针对客户反映的热点、难点问题,将供电服务投诉处理工作作为重点工作,指定专人负责,对投诉举报做到件件有落实、事事有回音,并结合实际情况采取了一系列相应的措施:一是修订《莆田电业局供电客户投诉处理实施细则》,确保投诉处理流程顺畅。二是加强投诉处理的过程控制,对每个投诉事件进行全过程的跟踪,回访,在工单填写审查和回访中发现的不规范现象及时指出,督促、跟踪其纠正,做好月投诉分析及服务短板通报;三是组织投诉处理相关负责人针对性的进行培训,探讨投诉处理的方式方法,力争将事件解决在用户投诉之前等。该客服中心特别关注低电压、频繁停电等因涉及工程改造而被挂起待整改的投诉单,实时跟踪,并协助相关专责抓好专业管理。

  同时,该客服中心力求在具体工作中做到日常接待与树立形象相结合、热情服务与依法接待相结合、解决问题与维护社会稳定相结合;在解决投诉事件后,客服人员还会进行亲切地回访,很多用户对莆田电力部门及时解决客户投诉问题,环环落实投诉管理责任的作法表示非常满意:“你们真是电保姆啊,能快速圆满地处理用电故障,售后服务很周到!”目前,莆田电力 95598客服热线的知晓度日趋上升。据统计,今年截止日前,该客服中心共受理投诉228起,投诉处理满意率达到了97.84%,远超福建省电力公司90%的目标值。

责编:陈玮

  


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