文明风11月11日讯 (通讯员 何涵 林昊悦) 今年以来,随着辖区内用电客户增长,电费结算数量逐步递增,仙游县供电公司“四步骤”加强电费管理,逐渐建立起高效有序、安全可控的电费管理新机制。
规范流程 加强电费全程监管
仙游公司规范电费稽核账务工作流程,打破了各基层供电所原有的“小闭环、自运作”的传统电费管理模式,通过统一稽核流程、统一电费账务管理、统一电费资金管理、统一电费发票管理,以供电所为单位,建立公司收费员帐目,对收费情况按日统计和登记,配备专人跟踪对账用电系统销帐情况与实收电费,做到日结日清,提高电费催交和清欠的时效性,达到规避电费回收风险和从严管理电费帐务的目的。
内部联动 推动资金安全回笼到账
该公司形成电费管理中心、营销部、财务部内部联动的常态机制,营销部不定期对重大客户进行抄表抽查和稽核,对用户的各类电费帐务进行实地检查,财务部每月对财务报表及资金回收情况进行明细分析,动态掌握电费回收和资金构成等情况,及时反馈异常信息,电费管理中心加强管理,通盘掌握电费回收风险点,通过内部部门的互相联动,呈现出运转效率高、账目网络透明度大等一系列特点,推动了电费回收和资金的及时到账。
交叉复核 确保电费精准无误
“交叉复核和电费电价内部稽查是保证电费经准无误的有效手段”该公司长期从事电费管理工作的员工小何说。
该公司通过复核组人员交叉抽查,对电费计算进行随机抽查复核,对大客户、新装、增容与变更用电的客户进行重点复核,为应收电费的正确性、电费台账数据与应收数据的一致性严格把好关。实现电费应收数和营销系统数据一致,电费实收数和系统数据一致,实收账目和财务电费账一致。对电价分类方面问题、电价代码错误、退补引起的电费负数、高供低计少收变压器损耗、高供高计多收变压器损耗、表计抄错等问题一一登记台账,并通知各供电所督促其及时整改,大大提高了应收电费计算的准确性。
强化服务 探索电费管理新思路
该公司根据实际情况,每周定期组织电费管理分析会,将电费管理复核以及帐务管理过程中遇见的问题,集体讨论,共同思考,携手互助、达到整体业务技能提高的目的,努力探索电费管理新思路。
为方便客户对帐,该公司与电信、移动密切联系,将在年底实现与用电客户的直接对帐,通过对帐单和对帐专线电话以及自动短信平台,为客户打造一个消费透明,放心缴费的用电环境。下一阶段,该公司还将力促通过多银行合作以及第三方代理机构,拓展用户的缴费方式,降低公司电费资金安全,提高公司的电费管理水平,营造和谐的缴费环境,提升供电企业的服务品牌。
责编:林芳斌
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